サイトポリシー
中村総合グループ（弁護士法人中村総合法律事務所及びＮＳパートナーズ司法書士事務所を総称したものをいい、以下「当グループ」といいます。）は、当グループの依頼者その他の方（以下「依頼者等」といいます。）からご提供いただいた個人情報の保護が重大な責務であると認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱と保護の徹底に努めます。当グループは、弁護士法人中村総合法律事務所及びＮＳパートナーズ司法書士事務所で構成され、本プライバシーポリシーは、かかる構成組織において共通して適用されます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定めに従います。
１ 個人情報の取得
- 当グループは、個人情報を含む以下の情報を、業務上必要な範囲内において、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。
- 依頼者等の氏名、所属する会社・団体名、役職、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、その他グループによるサービス提供のために必要な情報
- 当グループサイトのご利用時に当グループが収集する端末情報（端末を識別可能なID情報等）
- ログ情報、行動履歴及び当グループサイト利用状況に関する情報
- 当グループサイトの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、依頼者等からのリクエスト日時、当グループサイト内での操作履歴の情報や、依頼者等のサービス利用状況に関する情報
- 当グループは、個人情報保護法その他の個人情報に関する法令により認められる場合を除いては、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。
- 当グループは、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、個人情報保護法その他の個人情報に関する法令により除外される場合を除きます。
- 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名
- 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯
２ 個人情報の利用目的
当グループでは、収集した個人情報を、以下の目的に利用します。
- 業務を通じて取得した個人情報
当グループが提供する法律事務の遂行
請求・支払などの会計関係業務の遂行
当グループからの通知、ニュースレター、サービス案内、挨拶状等の送付
お問い合わせへの対応 - 弁護士会などの活動を通じて取得した個人情報
弁護士会などの活動業務の遂行 - 当グループ構成員に関する個人情報
給与計算などの人事管理業務の遂行 - 採用希望者から取得した個人情報
採用の採否決定及び連絡などの採用業務の遂行 - その他
上記各目的に付随する事務の遂行
３ 個人情報の共同利用
当グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の通り個人データを共同利用し、共同利用される個人データを下記に定める利用者に提供いたします。
- 共同利用される個人データ：依頼者等の氏名、所属する会社・団体名、役職、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号等当グループが上記1の個人情報の取得に際していただいた個人情報
- 共同利用者の範囲：当グループ
- 共同利用の目的 ：上記2に定める個人情報の利用目的
- 共同利用における管理責任者：弁護士法人中村総合法律事務所（新潟市中央区花町2069番地新潟花町ビル6階 代表社員 中村崇）
４ 個人情報の第三者への提供
- 当グループは、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- あらかじめ本人からの同意を得た場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人データを提供する場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により提供が認められている場合
- 当グループは、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第29条に従い、記録の作成及び保存を行います。
- 当グループは、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、個人情報保護法第30条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
５ 個人情報の安全管理措置
当グループは、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための措置を講じるとともに、当グループの従業員に対する教育を行い、個人情報保護を徹底します。安全管理措置の概要は、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置の実施並びに外的環境の把握となりますが、具体的な安全管理措置の内容は、ご本人から後記のお問い合わせ窓口よりご連絡頂けましたら、遅滞なく回答いたします。
６ 個人情報に関するお問い合わせ
当グループは、利用目的の通知、個人情報及び第三者提供記録の開示、並びに個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用停止又は消去及び第三者への提供の停止について、下記８の窓口にて受け付けております。ご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人又はその代理人であることを確認のうえ、法令の定めに従い対応し、書面又はメールにて回答いたします。
なお、お申出が法令の定める要件を充たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知および保有する個人情報の開示に際しては、手数料（500円）を頂くことがありますので、あらかじめご了承ください。
７ Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当グループのサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当グループによる当グループのサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当グループのサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
また、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analytics及びSearch Consoleを利用することがあり、これらのサービスは所定の利用者の情報を収集します。詳細については、Googleのウェブサイトをご覧ください。
- Google Analytics利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/ - プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
８ お問い合わせ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合せは、以下の窓口への電話にて受け付けております。
【弁護士法人中村総合法律事務所お客様窓口係】
電話: 025-211-4777
（受付時間: 平日午前9時30分から午後5時30分まで）
【ＮＳパートナーズ司法書士事務所お客様窓口係】
電話: 025-211-6213
（受付時間: 平日午前9時30分から午後5時30分まで）
９ 継続的改善
当グループは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。
〒951-8056 新潟市中央区花町2069番地新潟花町ビル6階
中村総合グループ 代表者 中村 崇
弁護士法人中村総合法律事務所
ＮＳパートナーズ司法書士事務所